Политика конфиденциальности

Юридически обязывающей является польская версия (wersja polska rozstrzygająca). Настоящий русский текст является информационным переводом.

ИНФОРМАЦИЯ RODO / ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПАРТНЁРА

Версия 1.4 от 23.07.2026

В соответствии со ст. 13 Регламента (ЕС) 2016/679 (RODO/GDPR) информируем об обработке Ваших персональных данных в рамках партнёрской программы Łatwy Start.

1. Администратор данных (Administrator)

Администратором Ваших персональных данных является:

ŁATWY START sp. z o.o., ul. Płocka 5A lok. 6, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska; KRS 0000964608, NIP 1231511132, REGON 521672800.

Контакт по вопросам обработки данных: info@latwy-start.pl.

Инспектор по защите данных (IOD/DPO) не назначен.

2. Цели и правовые основания обработки

ЦельПравовое основание (RODO)
Регистрация в партнёрской программе, её ведение, учёт приведённых клиентов, начисление и выплата вознаграждения, расчёты с Партнёромст. 6 ч. 1 п. b (исполнение договора, заключённого путём акцепта Регламента-оферты)
Выполнение правовых обязанностей Администратора: учёт документов, расчёты и удержания (если применимы), хранение бухгалтерской документации в соответствии с законодательством Республики Польшаст. 6 ч. 1 п. c (исполнение правовых обязанностей Администратора)
Рассмотрение претензий и защита от них, предотвращение злоупотреблений (антифрод)ст. 6 ч. 1 п. f (правомерный интерес Администратора)
Маркетинг: направление предложений ŁATWY START на указанный e-mail и передача зашифрованного (хеш SHA-256) адреса e-mail рекламным платформам для показа или исключения показа Вам рекламы ŁATWY START и создания похожих аудиторий (см. раздел 5a)ст. 6 ч. 1 п. a RODO (добровольное согласие). Исключение из показа рекламы (suppression) может осуществляться также на основании ст. 6 ч. 1 п. f RODO (правомерный интерес)

3. Категории обрабатываемых данных

  • идентификационные и контактные данные: имя, фамилия, e-mail, телефон и иные данные регистрации;
  • данные, необходимые для выплаты и налоговой отчётности (в зависимости от статуса Партнёра): банковские реквизиты / реквизиты счёта, данные для faktura у ИП (NIP, фирма); у физического лица — данные, необходимые для осуществления выплаты и налоговой отчётности, включая данные о налоговой резиденции (заявление о налоговой резиденции Польши — oświadczenie o rezydencji podatkowej — у резидента; у нерезидента — данные, необходимые для удержания налога у источника и подготовки информации IFT-1R);
  • данные об активности в программе: реферальная ссылка/код, приведённые клиенты (в обезличенном для Партнёра виде), начисления и выплаты.

Реферальный cookie хранится 90 дней с момента перехода по партнёрской ссылке.

3a. Данные привлечённых лиц. Агрегированная статистика

  1. Партнёру не передаются персональные данные привлечённых лиц (лиц, перешедших по его ссылке, подавших заявку или ставших клиентами Администратора): ни имена, ни контакты, ни содержание заявок, ни какие-либо иные данные, позволяющие идентифицировать этих лиц.
  1. Статистика участия предоставляется Партнёру в кабинете исключительно в агрегированном виде: число переходов по ссылке, число заявок/регистраций, число активных приведённых клиентов, суммы начислений и выплат.
  1. Партнёр обязан не предпринимать попыток идентифицировать привлечённых лиц на основании агрегированной статистики и не сопоставлять её с иной информацией в целях такой идентификации.
  1. Из существа реферальной программы следует, что при малом числе привлечённых лиц агрегированные показатели могут косвенно указывать Партнёру на сам факт обращения или заключения договора лицом, которому Партнёр лично передал свою ссылку. Администратор не раскрывает при этом никаких данных сверх агрегированных показателей; привлечённые лица информируются об обработке их данных (в том числе об источнике привлечения — реферальной ссылке) в информации RODO для клиентов Администратора.

4. Срок хранения

  • данные, связанные с участием в программе, — в течение срока действия договора (участия) и далее до истечения срока исковой давности по возможным претензиям;
  • данные в составе бухгалтерской и налоговой документации — в течение срока, установленного законодательством Республики Польша для хранения такой документации: по общему правилу 5 лет, считая от конца календарного года, в котором истёк срок уплаты соответствующего налога (art. 70 § 1 и art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej); для бухгалтерских документов — не менее 5 лет от начала года, следующего за отчётным годом, к которому они относятся (art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Правовое основание такого хранения — ст. 6 ч. 1 п. c RODO (исполнение правовой обязанности Администратора); оно же ограничивает право на удаление до истечения этих сроков (art. 17 ust. 3 lit. b RODO, см. раздел 6).

По истечении указанных сроков данные окончательно удаляются либо необратимо обезличиваются (анонимизируются).

5. Получатели данных

Данные могут передаваться:

  • субъектам, обслуживающим бухгалтерию и расчёты Администратора (бухгалтерия / бухгалтерское бюро) — как обработчикам;
  • органам публичной власти, которым Администратор обязан передавать данные по закону (налоговый орган / Urząd Skarbowy, ZUS) — в объёме, требуемом законом;
  • поставщику IT-инфраструктуры Программы (платформа Сайта) — как обработчику.
  • рекламным платформам, которым при наличии Вашего маркетингового согласия передаётся Ваш зашифрованный (хеш SHA-256) адрес e-mail (см. раздел 5a). Закрытый перечень: Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram), Google Ireland Ltd. (в том числе YouTube и рекламные аудитории Google Ads), TikTok Technology Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Advertising, Bing). Другим рекламным платформам Ваши данные в этих целях не передаются.

Данные хранятся на серверах, расположенных в ЕЭП. Передача за пределы ЕЭП может происходить в двух случаях:

(1) Обслуживание электронной почты. Администратор использует сервисы Google; передача за пределы ЕЭП осуществляется на основании стандартных договорных положений, утверждённых Европейской комиссией (ст. 46 ч. 2 п. c RODO).

(2) Рекламные аудитории (при наличии Вашего маркетингового согласия). Зашифрованный (хеш SHA-256) адрес e-mail передаётся рекламным платформам, перечисленным в разделе 5, и в связи с этим может оказаться за пределами ЕЭП, в том числе в США и иных третьих странах. Механизм гарантий по Главе V RODO зависит от конкретного получателя:
— для Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company, Microsoft Ireland Operations Limited — решение Еврокомиссии об адекватности (программа EU-US Data Privacy Framework, если конкретный получатель в ней сертифицирован) либо стандартные договорные положения (SCC, ст. 46 ч. 2 п. c RODO);
— для TikTok Technology Limited — решение Еврокомиссии об адекватности в отношении Великобритании и/или стандартные договорные положения (SCC). Для TikTok передача может затрагивать третьи страны, в отношении которых отдельное решение об адекватности не принято; в этом случае передача основывается на Вашем явном согласии, данном после ознакомления с этим риском (ст. 49 ч. 1 п. a RODO).

Передача в целях рекламных аудиторий происходит только при наличии Вашего маркетингового согласия. Вы вправе в любой момент отозвать согласие, написав на info@latwy-start.pl; отзыв не влияет на правомерность обработки до отзыва.

5a. Передача зашифрованного адреса e-mail рекламным платформам (рекламные аудитории)

  • Цель: показ Вам рекламы ŁATWY START, исключение Вас из показа отдельных кампаний, а также создание на этой основе похожих аудиторий (Custom Audiences / Lookalike Audiences).
  • Что именно передаётся: Ваш адрес e-mail исключительно в зашифрованном виде (необратимый хеш SHA-256). В открытом виде адрес рекламным платформам не передаётся.
  • Получатели (закрытый перечень): Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram), Google Ireland Ltd. (в том числе YouTube и рекламные аудитории Google Ads), TikTok Technology Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Advertising, Bing). Другим платформам данные в этих целях не передаются.
  • Основание: ст. 6 ч. 1 п. a RODO (отдельное маркетинговое согласие, выраженное непредзаполненной отметкой в форме). Без такого согласия передача не производится. Suppression может осуществляться также на основании ст. 6 ч. 1 п. f RODO.
  • Вывоз за ЕЭП: см. раздел 5, п. (2).
  • Срок хранения: до отзыва согласия. Отзыв — письмом на info@latwy-start.pl; отзыв не влияет на правомерность обработки до отзыва и означает удаление Вашего хеша из соответствующих рекламных аудиторий.

6. Права субъекта данных

Вы имеете право:

  • на доступ к своим данным и получение их копии;
  • на исправление (уточнение) данных;
  • на удаление данных («право быть забытым», art. 17 RODO) — в пределах, не противоречащих обязанностям Администратора по закону (порядок — раздел 6a);
  • на ограничение обработки;
  • на перенос данных (в части, обрабатываемой на основании договора);
  • на возражение против обработки, основанной на правомерном интересе;
  • на отзыв согласия — если и в той части, где обработка основана на согласии (отзыв не влияет на правомерность обработки до отзыва);
  • на подачу жалобы в надзорный орган — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

6a. Удаление аккаунта и данных по запросу (право на удаление)

  1. Партнёр вправе в любой момент запросить удаление своего аккаунта и связанных с ним персональных данных — через кабинет или на e-mail Администратора (info@latwy-start.pl). Такой запрос одновременно означает прекращение участия в Программе (Регламент, § 8 п. 1). С момента подачи запроса Администратор прекращает обработку данных Партнёра в целях дальнейшего ведения Программы, за исключением обработки, необходимой для завершения расчётов и исполнения обязанностей Администратора по закону.
  1. Аккаунт без начислений и выплат («чистый»). Если по аккаунту не было ни начислений, ни выплат и отсутствуют связанные с Партнёром незавершённые расчёты и налоговые/бухгалтерские обязательства, аккаунт и персональные данные Партнёра удаляются в короткий срок (в том числе автоматически) после подтверждения запроса — правовое основание для дальнейшего хранения отсутствует.
  1. Аккаунт с начислениями или выплатами. Если по аккаунту были начисления и/или выплаты, данные не удаляются немедленно. Аккаунт переводится в статус «Ожидает удаления» и сохраняется до тех пор, пока: (а) не завершены все расчёты с Партнёром, включая выплату добросовестно заработанного остатка баланса (Регламент, § 5 п. 8, § 8); (б) не оформлены и не сохранены необходимые налоговые и бухгалтерские документы (в частности PIT-11 / IFT-1R / faktury / рахунки); (в) не истекли установленные законом сроки хранения этих документов (раздел 4). Запрос проходит проверку (модерацию) состояния расчётов и налоговой отчётности; лишь затем данные удаляются либо обезличиваются.
  1. Правовая опора. Право на удаление реализуется на основании art. 17 RODO. Его немедленное исполнение в части бухгалтерской и налоговой документации ограничено art. 17 ust. 3 lit. b RODO: обработка необходима для выполнения правовой обязанности Администратора, требующей хранения данных (налоговое и бухгалтерское хранение, раздел 4). До истечения сроков хранения такие данные сохраняются в минимально необходимом объёме; всё, что не охвачено этой обязанностью, удаляется или обезличивается сразу после завершения расчётов. По истечении сроков хранения (раздел 4) данные окончательно удаляются либо необратимо обезличиваются.

7. Добровольность предоставления данных

Предоставление данных добровольно, но необходимо для участия в Программе и для проведения выплат. Без данных, необходимых для осуществления выплаты, вознаграждение не выплачивается (см. Регламент, § 6).

8. Автоматизированное принятие решений

Ваши данные не используются для автоматизированного принятия решений, влекущих правовые последствия, в том числе профилирования.

9. Контакт

По вопросам обработки персональных данных: info@latwy-start.pl.

Маркетинговые и сервисные сообщения

С добровольного согласия пользователя ŁATWY START sp. z o.o. может использовать указанный e-mail для направления новостей и маркетинговых сообщений, включая информацию о новых и смежных продуктах, услугах, мероприятиях и специальных предложениях Łatwy Start. Правовым основанием является согласие (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR и ст. 398 польского Закона об электронной коммуникации).

Согласие не является условием участия в партнёрской программе. Его можно отозвать в любой момент по ссылке в письме или обратившись к Администратору либо в техподдержку. Отзыв не влияет на законность предыдущей обработки. Данные для маркетинговых целей обрабатываются до отзыва согласия.

Независимо от маркетингового согласия Администратор может направлять сервисные и юридически значимые сообщения, необходимые для работы партнёрской программы, в частности о регистрации, безопасности аккаунта, изменениях условий, начислениях, выплатах и поддержке.