Wiążąca prawnie jest wersja polska (wersja polska rozstrzygająca). Pozostałe wersje językowe mają charakter informacyjny.
REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO (POLECAJĄCEGO) ŁATWY START
Wersja 1.6 z dnia 10.07.2026
§ 1. Postanowienia ogólne i strony
- Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w programie partnerskim (polecającym) (dalej – „Program”) i stanowi wzorzec umowy oraz ofertę Organizatora w rozumieniu wskazanym w § 3. Organizatorem Programu jest:
ŁATWY START SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (skr. ŁATWY START sp. z o.o.), z siedzibą: ul. Płocka 5A lok. 6, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska; wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000964608, NIP 1231511132, REGON 521672800; kapitał zakładowy 5 000,00 zł; adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-75978-54499-RDAEG-09 (dalej – „Organizator”).
Organ reprezentacji: Zarząd; do składania oświadczeń w imieniu spółki uprawniony jest każdy członek zarządu samodzielnie (Prezes Zarządu – Galina Belousova).
Kontakt w sprawach Programu: info@latwy-start.pl.
- Program funkcjonuje w serwisie partner.latwy-start.pl (dalej – „Serwis”), działającym na platformie SliceWP, za pośrednictwem indywidualnych linków i kodów polecających.
- Stosowane pojęcia:
- Partner – osoba, która zarejestrowała się w Programie i zaakceptowała niniejszy Regulamin.
- Rezydent inkubatora (Rezydent) – osoba, która korzysta z usług inkubatora przedsiębiorczości Organizatora na podstawie odrębnej umowy z Organizatorem.
- Polecony klient – osoba, która: (a) skorzystała z indywidualnego linku polecającego Partnera albo podała jego kod polecający przy rejestracji, oraz (b) na tej podstawie zawarła z Organizatorem umowę i została Rezydentem inkubatora. Prawidłowe powiązanie (atrybucja) poleconego klienta z Partnerem jest rejestrowane środkami Serwisu (cookie/kod); rejestracja techniczna jest warunkiem naliczenia wynagrodzenia.
- Aktywny miesiąc – miesiąc kalendarzowy, w którym polecony Rezydent ma obowiązującą umowę z Organizatorem i korzysta z usług inkubatora (jest aktywny). Miesiąc, w którym Rezydent jest nieaktywny (umowa została rozwiązana, zawieszona lub usługi nie były świadczone), nie jest uznawany za aktywny.
Plik cookie polecający jest przechowywany przez 90 dni od kliknięcia linku partnerskiego.
§ 2. Przedmiot Programu
- Partner pozyskuje do inkubatora Organizatora nowych klientów za pomocą swojego indywidualnego linku/kodu polecającego, a Organizator wypłaca Partnerowi wynagrodzenie na warunkach niniejszego Regulaminu.
- Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i bezpłatne. Regulamin nie zobowiązuje Partnera do podejmowania jakichkolwiek działań w celu pozyskiwania klientów: Partner sam decyduje, czy polecać usługi Organizatora; wynagrodzenie naliczane jest wyłącznie za rezultat (polecony klient, § 1 pkt 3, § 4).
- Statystyka w koncie Partnera. W koncie w Serwisie Partnerowi udostępniane są wyłącznie zagregowane wskaźniki jego uczestnictwa: liczba przejść przez jego link, liczba zgłoszeń/rejestracji, liczba aktywnych poleconych Rezydentów, kwoty naliczeń i wypłat. Dane osobowe pozyskanych osób (imiona, kontakty i inne dane) nie są przekazywane ani wyświetlane Partnerowi. Szczegóły – Informacja RODO.
§ 3. Zawarcie umowy (akceptacja Regulaminu)
- Niniejszy Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego oraz jednocześnie ofertę Organizatora, skierowaną do nieoznaczonego kręgu osób (art. 66 Kodeksu cywilnego), zawarcia umowy o uczestnictwo w Programie na warunkach Regulaminu.
- Regulamin jest dostępny w Serwisie bezpłatnie, przed zawarciem umowy, w postaci umożliwiającej jego pozyskanie, przechowywanie i odtwarzanie (art. 384 § 4 Kodeksu cywilnego; art. 8 ustawy z 18.07.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Partner może w każdej chwili pobrać i zapisać aktualną wersję Regulaminu.
- Umowa między Partnerem a Organizatorem zostaje zawarta poprzez przyjęcie oferty: z chwilą zakończenia rejestracji w Serwisie, pod warunkiem zaznaczenia przez Partnera pola (checkboxa) o akceptacji niniejszego Regulaminu i zapoznaniu się z Informacją RODO. Zaznaczenie pola jest obowiązkowym warunkiem rejestracji i jest równoznaczne ze zgodą na wszystkie warunki Regulaminu; bez niego rejestracja nie zostaje zakończona, a umowa nie zostaje zawarta.
- Zarejestrować się w Programie i uczestniczyć w nim może pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (w tym nieprowadząca działalności gospodarczej), osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, a także osoba prawna / spółka (w szczególności spółka). Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej może uczestniczyć w Programie niezależnie od kraju swojej rezydencji podatkowej; sposób opodatkowania jej wynagrodzenia jest określany przez status rezydencji podatkowej (§ 6 pkt 2):
- rezydent podatkowy Polski potwierdza swój status oświadczeniem o rezydencji podatkowej przy wypłacie środków; podatek u źródła nie jest pobierany przez Organizatora, a dochód jest deklarowany przez Partnera samodzielnie (§ 6 pkt 2);
- osoba niebędąca rezydentem podatkowym Polski przekazuje dane niezbędne do pobrania podatku i sprawozdawczości podatkowej; przy wypłacie Organizator pobiera zryczałtowany podatek u źródła w wysokości 20% (art. 29 ust. 1 pkt 5 ustawy o PIT), a po zakończeniu roku przekazuje Partnerowi i organowi podatkowemu informację IFT-1R (§ 6 pkt 2).
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoba prawna / spółka uczestniczą w trybie B2B z rozliczeniami na podstawie faktury (§ 6 pkt 2).
- Osoby i podmioty powiązane z Organizatorem. Uczestnikami Programu nie mogą być osoby i podmioty powiązane z Organizatorem w rozumieniu art. 28c pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), w szczególności: wspólnicy Organizatora, członkowie jego organów, ich małżonkowie i bliscy krewni, a także podmioty bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez te osoby albo wywierające na Organizatora znaczący wpływ. Organizator jest uprawniony do odmowy rejestracji takiej osobie, a w przypadku ujawnienia powiązania po rejestracji – do wykluczenia Partnera z Programu (status „Zakończony”, § 5 pkt 7).
- Akceptacja niniejszego Regulaminu jest sposobem zawarcia umowy. Konkretna forma udokumentowania i tryb wypłaty są określane przez status Partnera przy wypłacie środków (§ 6).
§ 4. Wynagrodzenie
- Za każdego poleconego przez Partnera Rezydenta Organizator nalicza Partnerowi 50 zł brutto za każdy aktywny miesiąc takiego Rezydenta, przez cały okres, w którym ten Rezydent pozostaje aktywnym klientem inkubatora. Kwota 50 zł jest kwotą ostateczną i zawiera podatek VAT, jeżeli jest należny (kwota zawiera podatek od towarów i usług, jeżeli jest należny): u Partnera będącego czynnym podatnikiem VAT łączna kwota brutto faktury równa jest kwocie naliczeń zgodnie z Regulaminem; VAT nie jest doliczany ponad tę kwotę.
- Wynagrodzenie naliczane jest miesięcznie. Za miesiąc, w którym polecony Rezydent jest nieaktywny, wynagrodzenie za tego Rezydenta nie jest naliczane. Naliczanie za danego Rezydenta wznawia się automatycznie, jeżeli Rezydent ponownie stanie się aktywny.
- Wynagrodzenie naliczane jest wyłącznie za prawidłowo przypisanych poleconych klientów (§ 1 pkt 3). W razie braku możliwości technicznego potwierdzenia, że klient został polecony przez danego Partnera, wynagrodzenie nie jest naliczane.
- Wskazana kwota (50 zł brutto) stanowi podstawę naliczenia. Sposób opodatkowania wynagrodzenia zależy od statusu Partnera i jest określony w § 6 pkt 2: podatek u źródła jest pobierany przez Organizatora wyłącznie w przewidzianych prawem przypadkach (w szczególności od wynagrodzenia osoby fizycznej niebędącej rezydentem podatkowym Polski); w pozostałych przypadkach Partner sam oblicza i płaci podatki. Partner jest zobowiązany do przekazania danych niezbędnych do dokonania wypłaty.
§ 5. Statusy Partnera, tryby wynagradzania i przejścia między statusami
- W każdym miesiącu kalendarzowym uczestnictwa w Programie Partner ma jeden z następujących statusów:
| Status | Kto to jest | Tryb wynagradzania |
|---|---|---|
| Partner-Rezydent | Partner, który sam jest w danym miesiącu aktywnym Rezydentem inkubatora | Zmniejszenie potrąceń Organizatora przy obliczaniu jego miesięcznej wypłaty o 50 zł brutto za każdego poleconego aktywnego Rezydenta; nadwyżka ponad potrącenie jest dopłacana w formie pieniężnej (pkt 2) |
| Partner zewnętrzny | Partner, który w danym miesiącu nie jest aktywnym Rezydentem inkubatora (w tym były Rezydent) | W gotówce: naliczenia gromadzą się na saldzie, wypłata od 500 zł (§ 6) |
| Zawieszony | Konto Partnera jest zablokowane na czas weryfikacji naruszenia § 7 (§ 7 pkt 3) | Wypłata środków i zmniejszenie potrąceń są zablokowane (pkt 6) |
| Zakończony | Uczestnictwo w Programie zostało zakończone (pkt 7) | Nowe naliczenia nie są dokonywane; rozliczenie zgodnie z pkt 8 |
Status „Partner-Rezydent” / „Partner zewnętrzny” jest ustalany miesięcznie, według stanu Partnera w danym miesiącu kalendarzowym.
- Partner-Rezydent. Zarobione wynagrodzenie jest realizowane w formie zmniejszenia potrąceń Organizatora przy obliczaniu miesięcznej wypłaty temu Partnerowi o 50 zł brutto za każdego poleconego aktywnego Rezydenta w odpowiednim miesiącu. Prowizja Organizatora nie jest odrębną zapłatą za usługi Partnera na rzecz Organizatora, lecz stanowi wewnętrzne potrącenie rozliczeniowe, zmniejszające kwotę miesięcznej wypłaty Partnerowi; wynagrodzenie z Programu zmniejsza to potrącenie za okres, w którym zostało naliczone. Jeżeli kwota naliczeń za miesiąc przewyższa potrącenie u tego Partnera za dany miesiąc, różnica jest dopłacana Partnerowi w formie pieniężnej wraz z jego kolejną miesięczną wypłatą z umowy Partnera z Organizatorem; na kolejne miesiące niewykorzystana część nie jest przenoszona.
- Partner zewnętrzny. Zarobione wynagrodzenie gromadzi się na saldzie Partnera w Programie i jest wypłacane w formie pieniężnej po osiągnięciu progu 500 zł (§ 6).
- Przejście między statusami „Partner-Rezydent” i „Partner zewnętrzny”. Zmiana statusu nie wpływa na przypisanie poleconych klientów: polecani klienci pozostają przypisani do Partnera przy każdej zmianie statusu (z wyjątkiem zakończenia uczestnictwa, pkt 7-8); zmienia się jedynie sposób realizacji wynagrodzenia:
- Rezydent staje się Partnerem zewnętrznym (umowa Partnera z inkubatorem została zakończona lub Partner przestał być aktywnym Rezydentem): począwszy od miesiąca kalendarzowego następującego po ostatnim miesiącu, w którym Partner był aktywnym Rezydentem, Partner jest uznawany za Partnera zewnętrznego, a naliczenia za ten i kolejne miesiące są zaliczane w formie pieniężnej na saldo (pkt 3, § 6). Za ostatni miesiąc w statusie Partnera-Rezydenta wynagrodzenie jest realizowane poprzez zmniejszenie potrąceń przy obliczaniu wypłaty za ten miesiąc (a w części nadwyżki – dopłatą zgodnie z pkt 2); jeżeli zrealizowanie naliczenia w ten sposób jest niemożliwe (wypłata za ten miesiąc została już dokonana albo potrąceń jest za mało), naliczenie za ten miesiąc jest zaliczane w formie pieniężnej na saldo w wysokości 1:1.
- Partner zewnętrzny staje się Rezydentem: począwszy od pierwszego miesiąca kalendarzowego, w którym Partner jest aktywnym Rezydentem, wynagrodzenie jest realizowane poprzez zmniejszenie potrąceń (pkt 2). Zgromadzone do tego momentu saldo pieniężne jest zachowywane i według wyboru Partnera: jest wypłacane na warunkach § 6 albo, na jego wniosek, jest zaliczane na zmniejszenie potrąceń Organizatora przy obliczaniu jego miesięcznej wypłaty.
- Przejście między statusami zgodnie z pkt 4 następuje automatycznie i nie wymaga oświadczeń; Organizator odzwierciedla status w koncie Partnera.
- Zawieszony. Na czas zawieszenia konta zgodnie z § 7 pkt 3 blokowane są wypłata środków i zmniejszenie potrąceń; naliczenia za okres zawieszenia są rejestrowane, ale nie są realizowane. Jeżeli naruszenie nie zostało potwierdzone, status jest przywracany, a zarejestrowane naliczenia są realizowane w zwykłym trybie. Jeżeli naruszenie zostało potwierdzone, stosuje się § 7 pkt 4.
- Zakończony. Uczestnictwo w Programie zostaje zakończone:
- na wniosek Partnera – w każdej chwili (§ 8 pkt 1);
- przy wykluczeniu Partnera przez Organizatora – za naruszenia (§ 7 pkt 4, § 8 pkt 2).
- Rozliczenie przy zakończeniu. Przy zakończeniu uczestnictwa zgodnie z pkt 7 ppkt 1 zgromadzone na saldzie pozostałe środki, zarobione w dobrej wierze i potwierdzone, są wypłacane niezależnie od progu § 6 pkt 1 w terminie 60 dni od daty zakończenia, pod warunkiem przekazania przez Partnera danych niezbędnych do wypłaty (§ 6 pkt 3). Przy wykluczeniu za naruszenia los naliczonego wynagrodzenia jest określany przez § 7 pkt 4. Naliczenia Partnera-Rezydenta, niezrealizowane na moment zakończenia uczestnictwa poprzez zmniejszenie potrąceń lub dopłatę (pkt 2), są przenoszone na saldo pieniężne i wypłacane według tych samych zasad.
§ 6. Próg, tryb wypłat i udokumentowanie
- Próg wypłaty dla Partnera zewnętrznego – 500 zł. Dopóki zgromadzona kwota jest niższa od progu, wypłata nie jest dokonywana, a kwota nadal się gromadzi.
- Wypłata jest dokonywana na podstawie umowy (zawartej poprzez przyjęcie niniejszego Regulaminu-oferty). Forma udokumentowania wypłaty jest określana przez status Partnera przy wypłacie:
- Partner – przedsiębiorca: jednoosobowa działalność gospodarcza albo osoba prawna / spółka (w szczególności spółka). Wypłata jest dokonywana na podstawie wystawionej przez Partnera faktury w trybie B2B. Podatki i składki Partner oblicza i płaci samodzielnie.
- Partner – osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej – rezydent podatkowy Polski. Wynagrodzenie jest nagrodą za skuteczne pozyskanie klienta i kwalifikowane jako przychód z innych źródeł (art. 10 ust. 1 pkt 9 i art. 20 ust. 1 ustawy o PIT). Organizator nie pobiera zaliczki na podatek (zaliczka PIT) i nie nalicza składek ZUS, a po zakończeniu roku przekazuje Partnerowi i organowi podatkowemu informację PIT-11 (art. 42a ustawy o PIT). Partner samodzielnie opodatkowuje ten dochód w rocznym zeznaniu podatkowym. Status rezydenta podatkowego Polski Partner potwierdza oświadczeniem (oświadczenie o rezydencji podatkowej) przy wypłacie środków (§ 3 pkt 4, § 6 pkt 3).
- Partner – osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej – niebędąca rezydentem podatkowym Polski. Przy wypłacie Organizator pobiera zryczałtowany podatek u źródła w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia (art. 29 ust. 1 pkt 5 ustawy o PIT), jeżeli umowa międzynarodowa o unikaniu podwójnego opodatkowania nie przewiduje inaczej przy przedstawieniu przez Partnera certyfikatu rezydencji (certyfikat rezydencji, art. 29 ust. 2 ustawy o PIT). Do rąk Partner otrzymuje kwotę pomniejszoną o pobrany podatek. Po zakończeniu roku Organizator przekazuje Partnerowi i organowi podatkowemu informację IFT-1R. W celu otrzymania wypłaty Partner przekazuje dane niezbędne do pobrania podatku i sprawozdawczości podatkowej (§ 3 pkt 4, § 6 pkt 3).
- Obowiązek Partnera przekazania danych. W celu obliczenia i przeprowadzenia wypłaty Partner jest zobowiązany przekazać Organizatorowi dane niezbędne do dokonania wypłaty (w zależności od statusu: dane rachunku/faktura dla przedsiębiorcy/osoby prawnej; dla osoby fizycznej – dane niezbędne do wypłaty i sprawozdawczości podatkowej). Osoba fizyczna – rezydent podatkowy Polski przekazuje oświadczenie o rezydencji podatkowej; osoba fizyczna niebędąca rezydentem podatkowym Polski przekazuje dane niezbędne do pobrania podatku u źródła i sprawozdawczości IFT-1R (§ 3 pkt 4, § 6 pkt 2). Do czasu przekazania niezbędnych danych wypłata nie jest dokonywana, a naliczone wynagrodzenie pozostaje na saldzie Partnera.
- Terminy i procedura techniczna wypłaty są określane przez Organizatora i publikowane w Serwisie.
§ 7. Dozwolone i zakazane metody promocji
- Dozwolone metody promocji. Partner jest uprawniony do promowania Programu i usług Organizatora, w szczególności następującymi sposobami:
- rekomendacje osobiste – ustne i pisemne rekomendacje wobec znajomych, klientów, odbiorców Partnera;
- własne kanały Partnera – publikacje we własnych mediach społecznościowych, blogach, kanałach, artykuły, filmy i inne materiały Partnera;
- promocja SEO własnych stron internetowych Partnera – bez ograniczeń;
- płatna reklama we własnym imieniu Partnera, w tym reklama targetowana, pod warunkiem że Partner występuje w niej we własnym imieniu, a marka Łatwy Start jest wspominana w neutralno-rekomendacyjnym charakterze (jako rekomendacja Partnera, a nie jako ogłoszenie samego Organizatora).
- Zakazane metody promocji. Partnerowi zakazuje się:
- reklamy wyszukiwarkowej (kontekstowej) na zapytania brandowe – zakupu reklamy w systemach reklamy wyszukiwarkowej (Google Ads i podobnych) na zapytania zawierające oznaczenia „Łatwy Start”, „latwy start”, ich zapisy z literówkami i podobne warianty, a także powiązania z marką (na przykład „latwy start opinie”, „latwy start promokod” i podobne);
- reklamy i stron stylizowanych na oficjalne – używania nazwy lub logo Łatwy Start jako nadawcy (reklamodawcy) ogłoszenia, tworzenia stron-sobowtórów imitujących serwis lub materiały Organizatora, a także przedstawiania się jako pracownik lub oficjalny przedstawiciel Organizatora;
- rejestracji domen – rejestracji i używania nazw domen zawierających oznaczenie „latwy-start”, „latwystart” i zapisów podobnych do stopnia mylącego;
- agregatorów kuponów i kodów promocyjnych – umieszczania linków i kodów polecających w serwisach-agregatorach kuponów, kodów promocyjnych i rabatów;
- spamu – masowych wysyłek przez e-mail, SMS i w komunikatorach bez uprzedniej zgody odbiorców, a także innych wysyłek z naruszeniem przepisów o niezamówionej informacji handlowej i marketingu bezpośrednim (w szczególności art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej);
- manipulacji technicznych – cookie stuffing, wymuszonych przekierowań, automatycznego podstawiania kodu polecającego bez rzeczywistego przejścia lub świadomego działania użytkownika, a także innych manipulacji atrybucją; do tego zalicza się również tworzenie fikcyjnych klientów, sztucznych przejść i używanie botów;
- samopolecania – używania własnego kodu lub linku polecającego przy własnej rejestracji, bezpośrednio lub poprzez osoby podstawione;
- wprowadzających w błąd obietnic – gwarancji legalizacji pobytu lub innych rezultatów, zniekształcania cen i warunków usług Organizatora albo warunków Programu, fałszywych oświadczeń o oficjalnym statusie Partnera, a także wszelkiej innej reklamy wprowadzającej w błąd lub naruszającej prawo.
- Procedura w przypadku naruszenia. W razie wykrycia naruszenia niniejszego paragrafu Organizator powiadamia Partnera na adres e-mail wskazany przy rejestracji, z opisem naruszenia. Partner jest uprawniony do przedstawienia wyjaśnień w terminie 7 dni od daty wysłania powiadomienia. Przy oczywistym i rażącym naruszeniu (w szczególności manipulacje techniczne, samopolecanie, strony-sobowtóry) Organizator jest uprawniony do natychmiastowego zawieszenia (zablokowania) konta Partnera do czasu rozpatrzenia wyjaśnień, o czym powiadamia Partnera.
- Sankcje. Jeżeli naruszenie zostaje potwierdzone (w tym jeżeli Partner nie przedstawił wyjaśnień w terminie), Organizator jest uprawniony do:
- odmowy naliczenia wynagrodzenia związanego z naruszeniem (nienaliczone kwoty);
- anulowania naliczonego, ale jeszcze niewypłaconego wynagrodzenia uzyskanego w związku z naruszeniem, a przy istotnym lub umyślnym naruszeniu – także innych naliczonych, ale niewypłaconych kwot, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały uzyskane w związku z naruszeniem;
- wykluczenia Partnera z Programu i zablokowania jego konta (§ 8).
O podjętej decyzji Partner jest powiadamiany przez e-mail. Zastosowanie sankcji nie wyłącza prawa Organizatora do żądania naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
§ 8. Rozwiązanie, usunięcie konta i blokada
- Partner jest uprawniony w każdej chwili do zakończenia uczestnictwa w Programie, kierując oświadczenie na e-mail Organizatora (§ 1) lub poprzez konto. Wynagrodzenie zarobione w dobrej wierze i potwierdzone przed zakończeniem jest wypłacane zgodnie z zasadami § 5 pkt 8 (niezależnie od progu § 6).
- Organizator jest uprawniony do zablokowania konta Partnera i/lub wykluczenia Partnera z Programu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności naruszeń § 7, albo przy przekazaniu fałszywych danych. Przy wykluczeniu status Partnera zmienia się na „Zakończony” (§ 5 pkt 7).
- Przy blokadzie z powodu zakazanych metod promocji i innych działań w złej wierze sankcje i procedura są stosowane w trybie § 7 pkt 3-4.
- Usunięcie konta na żądanie Partnera (prawo do usunięcia danych). Partner jest uprawniony w każdej chwili do zażądania usunięcia swojego konta i związanych z nim danych osobowych, kierując żądanie poprzez konto lub na e-mail Organizatora (§ 1). Żądanie usunięcia oznacza jednocześnie zakończenie uczestnictwa w Programie (pkt 1). Tryb usunięcia zależy od tego, czy na koncie były naliczenia i/lub wypłaty. Podstawą prawną jest prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO); zakres i moment usunięcia są ograniczone obowiązkami Organizatora wynikającymi z prawa (art. 17 ust. 3 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Organizatora dotyczącego podatkowego i księgowego przechowywania dokumentów). Szczegóły – Informacja RODO.
- Konto bez naliczeń i wypłat („czyste”). Jeżeli na koncie nie było ani naliczeń, ani wypłat, brak jest niezakończonych rozliczeń i związanych z Partnerem obowiązków podatkowych/księgowych – konto i dane osobowe Partnera są usuwane w krótkim terminie (w tym mogą być usuwane automatycznie) po potwierdzeniu żądania, ponieważ brak jest podstawy prawnej do ich dalszego przechowywania.
- Konto z naliczeniami lub wypłatami. Jeżeli na koncie były naliczenia i/lub wypłaty, konto nie jest usuwane niezwłocznie. Po złożeniu żądania konto jest przenoszone do statusu „Oczekuje na usunięcie” i jest zachowywane do czasu, aż nastąpią wszystkie następujące okoliczności:
- zakończone są wszystkie rozliczenia z Partnerem, w tym wypłacone zarobione w dobrej wierze i potwierdzone saldo (§ 5 pkt 8; pkt 1 niniejszego paragrafu) – z uwzględnieniem tego, że przy zakończeniu uczestnictwa saldo jest wypłacane niezależnie od progu § 6 pkt 1, pod warunkiem przekazania przez Partnera danych niezbędnych do wypłaty (§ 6 pkt 3);
- sporządzone i zachowane są niezbędne dokumenty podatkowe i księgowe (w szczególności PIT-11 / IFT-1R / faktury / rachunki, w zależności od statusu Partnera, § 6 pkt 2);
- upłynęły ustawowe terminy przechowywania tych dokumentów (pkt 7).
Żądanie usunięcia przechodzi moderację: Organizator sprawdza stan rozliczeń i sprawozdawczości podatkowej i dopiero potem usuwa albo anonimizuje dane Partnera – z wyjątkiem danych, które Organizator jest zobowiązany przechowywać na mocy prawa przez ustalony okres.
- Co jest usuwane od razu, a co zachowywane do terminu. Po potwierdzeniu żądania i wypłacie salda (§ 5 pkt 8) ustaje aktywne przetwarzanie danych Partnera w celach prowadzenia Programu: dostęp do konta zostaje zamknięty, przetwarzanie w celach promocyjnych (jeżeli istniało) ustaje. Dane wchodzące w skład dokumentacji księgowej i podatkowej są zachowywane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego Organizatora, przez ustawowy okres przechowywania – co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności odpowiedniego podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej; dla dokumentów księgowych – nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Po upływie tych terminów dane są ostatecznie usuwane albo nieodwracalnie anonimizowane.
§ 9. Zmiana Regulaminu
- Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany warunków lub parametrów technicznych Programu, zmiany zakresu lub warunków usług Organizatora, przeciwdziałania nadużyciom.
- O zmianach Partner jest powiadamiany przez publikację nowej wersji w Serwisie i przez e-mail nie później niż na 14 dni przed wejściem zmian w życie. Zmieniony Regulamin wiąże Partnera w trybie art. 384¹ Kodeksu cywilnego: Partner niezgadzający się ze zmianami jest uprawniony do zakończenia uczestnictwa w Programie przed datą ich wejścia w życie (§ 8 pkt 1); kontynuowanie uczestnictwa po tej dacie oznacza przyjęcie nowej wersji.
- Zmiany nie pozbawiają Partnera już zarobionego wynagrodzenia: wynagrodzenie naliczone za poleconych klientów przed wejściem zmian w życie jest zachowywane na dotychczasowych warunkach.
- Każda wersja Regulaminu ma numer i datę. Obowiązuje wersja obowiązująca w momencie odpowiedniego naliczenia.
§ 10. Brak gwarancji dochodu
Uczestnictwo w Programie nie gwarantuje Partnerowi jakiegokolwiek dochodu. Wysokość wynagrodzenia zależy od liczby faktycznie poleconych i aktywnych Rezydentów. Organizator nie obiecuje i nie gwarantuje konkretnego ani minimalnego dochodu.
§ 11. Prawo właściwe i jurysdykcja
- Do niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie.
- Spory podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o ochronie praw konsumentów, jeżeli mają one zastosowanie do Partnera będącego osobą fizyczną.